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Nie wieder Belege jagen: Die automatisierte Buchhaltung für Amazon-, Shopify- und TikTok-Seller

Reports ziehen, Gebühren suchen, Rückfragen der Steuerberatung beantworten: Das kostet im Schnitt eine Arbeitswoche pro Monat. Im Webinar zeigen wir, wie Amazon-, Shopify- und TikTok-Auszahlungen automatisch als fertige Buchungen in DATEV landen.

  • Dienstag, 13. Oktober
  • Kostenlos und online
  • Für E-Com-Founder und Finance-Teams

Kostenlos anmelden · 3 kurze Fragen

Frage 1 von 3

Was beschreibt dich?

Verbindet deine Kanäle und Zahlungsanbieter direkt mit DATEV

AmazonShopifyWooCommerceShopwarePayPalStripeMollieAmazon PayTikTok Shop und weitere
1Das Symptom

Am Monatsende beginnt die Jagd nach Belegen.

Shopify zeigt 48.000 € Umsatz, auf dem Konto kommen 41.300 € an. Und du suchst zusammen, wo der Rest geblieben ist:

  • Du lädst Reports aus Seller Central, Shopify und TikTok Shop herunter, jeder Kanal in einem anderen Format, und gleichst sie in Excel mit dem Kontoauszug ab.
  • Deine Steuerberatung fragt nach Belegen zu Beträgen, die du selbst nicht mehr zuordnen kannst.
  • Gebühren, Erstattungen und Gutscheine suchst du einzeln zusammen, weil sie in der Auszahlung längst verrechnet sind.
  • Je mehr du verkaufst, desto länger dauert die Jagd.

Das liegt weder an dir noch an deiner Steuerberatung. Es liegt daran, was überhaupt auf deinem Konto ankommt.

2Die Ursache

Warum du jagen musst: Deine Auszahlung ist nicht dein Umsatz.

Amazon, Shopify, TikTok Shop und Zahlungsanbieter wie PayPal überweisen dir nicht deine Verkäufe, sondern einen Saldo. Bevor das Geld bei dir ankommt, sind Erstattungen, Provisionen, Rabatte und Versandkosten bereits abgezogen.

Deine Buchhaltung braucht aber jeden dieser Posten einzeln: brutto, auf dem richtigen Konto, in der richtigen Periode und bei Auslandsverkäufen nach Lieferland getrennt.

Die Differenz zwischen dem, was ankommt, und dem, was gebucht werden muss, nennen wir die Auszahlungslücke. Sie entsteht bei jedem Kanal und jedem Zahlungsanbieter neu, jeden Monat. Und für jede Lücke jagst du Belege.
Amazon Auszahlung
Was wirklich drinsteckt
Beispiel
Verkäufe brutto, 312 Bestellungen15.212,40 €
Erstattungen und Retouren−1.380,00 €
Aktionsrabatte und Gutscheine−640,00 €
Verkaufsprovisionen−412,18 €
Versand durch Amazon−299,86 €
Auf deinem Konto12.480,36 €
3Die Kosten

Deshalb wird die Jagd mit mehr Excel nicht kürzer, nur teurer.

Jeder manuelle Abgleich startet bei der Auszahlung, also erst nachdem alles verrechnet wurde. Ob du es selbst machst, eine Aushilfe einstellst oder deine Steuerberatung beauftragst: Es wird immer dasselbe Puzzle rückwärts gelöst.

Deine Steuerberatung kann nur buchen, was sie bekommt. Kommt die Auszahlung verrechnet an, beginnt dort dieselbe Arbeit, und die taucht auf ihrer Rechnung auf. Und weil jede Bestellung neue Posten erzeugt, wächst der Aufwand mit deinem Umsatz.

Was die Jagd im Jahr kostet
Durchschnitt der pathway-Kundenbasis
Deine Zeit für Abgleich und Nacharbeit483 h
Aufbereitung durch die Steuerberatung8.249 €

Das sind rund 40 Stunden pro Monat, also eine volle Arbeitswoche.

4Die Lösung

Schluss mit der Jagd: Die Daten kommen direkt von der Quelle.

Statt Reports und Belege zusammenzusuchen, holt pathway die Daten direkt an der Quelle: Bestelldaten aus Shop und Marktplatz, Zahlungsdaten vom Zahlungsanbieter. Jede Auszahlung von Amazon, Shopify oder TikTok Shop wird automatisch in ihre Einzelposten zerlegt und landet als fertiger Buchungsstapel im DATEV-Format bei deiner Steuerberatung. Die bucht weiter wie gewohnt, nur ohne Rückfragen.

Automatisch statt gejagt. Dieselben Posten wie oben, nur dass sie niemand mehr suchen muss.
  1. Kanäle verbindenShopify, Amazon, eBay, TikTok Shop und weitere per Klick
  2. Zahlungsanbieter wählenStripe, PayPal, Klarna, Mollie, auch mehrere gleichzeitig
  3. DATEV-Export einstellenBeraternummer und Kontenrahmen eintragen, danach läuft der Export automatisch

In 15 Minuten eingerichtet, monatlich kündbar.

Amazon Auszahlung
Zerlegt und zugeordnet
Beispiel
Verkäufe brutto15.212,40 €Erlöse, getrennt nach Lieferland
Erstattungen und Retouren−1.380,00 €Erlösschmälerungen
Aktionsrabatte und Gutscheine−640,00 €Erlösschmälerungen
Verkaufsprovisionen−412,18 €Verkaufsprovisionen
Versand durch Amazon−299,86 €Versand- und Lagerkosten
Buchungsstapel fertig für DATEV
5Der Unterschied

Jagen oder automatisieren: zwei Wege durch denselben Monatsabschluss

Belege jagen, wie heuteAutomatisch mit pathway
StartpunktDer Kontoauszug, nachdem alles verrechnet istBestell- und Zahlungsdaten, bevor verrechnet wird
Deine ArbeitReports ziehen, Beträge suchen, zuordnen, nachrechnenLäuft automatisch im Hintergrund
Bei mehr BestellungenDer Aufwand wächst mitDer Aufwand bleibt gleich
Retouren und GutscheineManuell zuordnenKorrekt aufgeschlüsselt
AuslandsverkäufeNachträglich nach Land sortierenDirekt nach Lieferland getrennt
Deine Steuerberatung bekommtRohdaten und RückfragenFertige Buchungsstapel im DATEV-Format
6Das Webinar

Im Webinar zeigen wir dir, wie das für Amazon, Shopify und TikTok Shop aussieht.

  1. Warum du jeden Monat Belege jagstWo Amazon, Shopify, TikTok Shop und Zahlungsanbieter verrechnen, bevor das Geld bei dir ankommt, und wo deine 480 Stunden hängen bleiben.
  2. TikTok Shop richtig verbuchenWas in einer TikTok-Auszahlung steckt und wie Umsätze, Gebühren und Erstattungen sauber in DATEV landen.
  3. Automatisch statt gejagt, live gezeigtWie Auszahlungen von Amazon, Shopify und TikTok Shop zu fertigen Buchungen für DATEV werden.
  4. Was deine Steuerberatung davon hatWarum fertige Buchungsstapel Rückfragen ersparen und die Rechnung der Kanzlei senken.
Live am Dienstag, 13. Oktober Kostenlos und online Für E-Commerce-Founder und Finance-Teams
pathway bündelt Shop-, Marktplatz- und Zahlungsdaten zu fertigen Buchungen für DATEV
7Der Beweis

Founder, die keine Belege mehr jagen

„Die monatliche Buchhaltung ist jetzt in nur 10 Minuten abgeschlossen und spart uns große Kopfschmerzen!“
YYilmazCEO, Superchat
„Statt mehrerer Tage im Monat ist der Buchungsstapel jetzt in wenigen Stunden fertig.“
JJenniferCEO, Finway
4,9 von 5Shopify App Store
4,9 von 5DATEV Marktplatz
4,9 von 5OMR Reviews
DATEVOffizieller DATEV-PartnerGoBD-konform

Was Founder vor der Anmeldung fragen

Macht das nicht meine Steuerberatung?

Deine Steuerberatung bucht, was sie bekommt. Kommt die Auszahlung verrechnet an, muss sie dieselbe Zerlegearbeit machen und stellt sie dir in Rechnung. Im Webinar siehst du, wie sie stattdessen fertige Buchungsstapel bekommt. Gebucht wird weiter von ihr, nur ohne Belege-Jagd und Rückfragen.

Ich verkaufe über TikTok Shop. Geht das auch?

Ja. TikTok Shop wird wie Shopify und Amazon direkt verbunden. Weil TikTok-Auszahlungen für viele Steuerberatungen noch neu sind, bekommt das Thema im Webinar einen eigenen Agendapunkt.

Ich verkaufe über mehrere Kanäle und ins Ausland. Ist das zu speziell?

Im Gegenteil. Jeder Kanal und jeder Zahlungsanbieter bringt eine eigene Auszahlung mit eigener Verrechnung mit. Je mehr davon, desto mehr Belege jagst du heute und desto mehr nimmst du aus dem Webinar mit.

Ich mache die Buchhaltung, bin aber nicht Founder. Passt das trotzdem?

Ja, sogar besonders. Wer im Finance-Team den Monatsabschluss macht, jagt die Belege meist selbst. Im Webinar siehst du, wie diese Arbeit komplett wegfällt.

Was kostet das Webinar?

Nichts. Die Teilnahme ist kostenlos, den Zugangslink bekommst du nach der Anmeldung per E-Mail.

Mein Shop ist noch nicht live. Kann ich trotzdem teilnehmen?

Das Webinar ist auf laufende Shops zugeschnitten, bei denen schon Auszahlungen ankommen. Vorher fehlt dir der Fall, an dem die Inhalte greifen.

Schluss mit dem Belege-Jagen.

Kostenloses Live-Webinar am Dienstag, 13. Oktober.

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