Nie wieder Belege jagen: Die automatisierte Buchhaltung für Amazon-, Shopify- und TikTok-Seller
Reports ziehen, Gebühren suchen, Rückfragen der Steuerberatung beantworten: Das kostet im Schnitt eine Arbeitswoche pro Monat. Im Webinar zeigen wir, wie Amazon-, Shopify- und TikTok-Auszahlungen automatisch als fertige Buchungen in DATEV landen.
- Dienstag, 13. Oktober
- Kostenlos und online
- Für E-Com-Founder und Finance-Teams
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Was beschreibt dich?
Verbindet deine Kanäle und Zahlungsanbieter direkt mit DATEV
Am Monatsende beginnt die Jagd nach Belegen.
Shopify zeigt 48.000 € Umsatz, auf dem Konto kommen 41.300 € an. Und du suchst zusammen, wo der Rest geblieben ist:
- Du lädst Reports aus Seller Central, Shopify und TikTok Shop herunter, jeder Kanal in einem anderen Format, und gleichst sie in Excel mit dem Kontoauszug ab.
- Deine Steuerberatung fragt nach Belegen zu Beträgen, die du selbst nicht mehr zuordnen kannst.
- Gebühren, Erstattungen und Gutscheine suchst du einzeln zusammen, weil sie in der Auszahlung längst verrechnet sind.
- Je mehr du verkaufst, desto länger dauert die Jagd.
Das liegt weder an dir noch an deiner Steuerberatung. Es liegt daran, was überhaupt auf deinem Konto ankommt.
Warum du jagen musst: Deine Auszahlung ist nicht dein Umsatz.
Amazon, Shopify, TikTok Shop und Zahlungsanbieter wie PayPal überweisen dir nicht deine Verkäufe, sondern einen Saldo. Bevor das Geld bei dir ankommt, sind Erstattungen, Provisionen, Rabatte und Versandkosten bereits abgezogen.
Deine Buchhaltung braucht aber jeden dieser Posten einzeln: brutto, auf dem richtigen Konto, in der richtigen Periode und bei Auslandsverkäufen nach Lieferland getrennt.
Deshalb wird die Jagd mit mehr Excel nicht kürzer, nur teurer.
Jeder manuelle Abgleich startet bei der Auszahlung, also erst nachdem alles verrechnet wurde. Ob du es selbst machst, eine Aushilfe einstellst oder deine Steuerberatung beauftragst: Es wird immer dasselbe Puzzle rückwärts gelöst.
Deine Steuerberatung kann nur buchen, was sie bekommt. Kommt die Auszahlung verrechnet an, beginnt dort dieselbe Arbeit, und die taucht auf ihrer Rechnung auf. Und weil jede Bestellung neue Posten erzeugt, wächst der Aufwand mit deinem Umsatz.
Das sind rund 40 Stunden pro Monat, also eine volle Arbeitswoche.
Schluss mit der Jagd: Die Daten kommen direkt von der Quelle.
Statt Reports und Belege zusammenzusuchen, holt pathway die Daten direkt an der Quelle: Bestelldaten aus Shop und Marktplatz, Zahlungsdaten vom Zahlungsanbieter. Jede Auszahlung von Amazon, Shopify oder TikTok Shop wird automatisch in ihre Einzelposten zerlegt und landet als fertiger Buchungsstapel im DATEV-Format bei deiner Steuerberatung. Die bucht weiter wie gewohnt, nur ohne Rückfragen.
- Kanäle verbindenShopify, Amazon, eBay, TikTok Shop und weitere per Klick
- Zahlungsanbieter wählenStripe, PayPal, Klarna, Mollie, auch mehrere gleichzeitig
- DATEV-Export einstellenBeraternummer und Kontenrahmen eintragen, danach läuft der Export automatisch
In 15 Minuten eingerichtet, monatlich kündbar.
Jagen oder automatisieren: zwei Wege durch denselben Monatsabschluss
| Belege jagen, wie heute | Automatisch mit pathway | |
|---|---|---|
| Startpunkt | Der Kontoauszug, nachdem alles verrechnet ist | Bestell- und Zahlungsdaten, bevor verrechnet wird |
| Deine Arbeit | Reports ziehen, Beträge suchen, zuordnen, nachrechnen | Läuft automatisch im Hintergrund |
| Bei mehr Bestellungen | Der Aufwand wächst mit | Der Aufwand bleibt gleich |
| Retouren und Gutscheine | Manuell zuordnen | Korrekt aufgeschlüsselt |
| Auslandsverkäufe | Nachträglich nach Land sortieren | Direkt nach Lieferland getrennt |
| Deine Steuerberatung bekommt | Rohdaten und Rückfragen | Fertige Buchungsstapel im DATEV-Format |
Im Webinar zeigen wir dir, wie das für Amazon, Shopify und TikTok Shop aussieht.
- Warum du jeden Monat Belege jagstWo Amazon, Shopify, TikTok Shop und Zahlungsanbieter verrechnen, bevor das Geld bei dir ankommt, und wo deine 480 Stunden hängen bleiben.
- TikTok Shop richtig verbuchenWas in einer TikTok-Auszahlung steckt und wie Umsätze, Gebühren und Erstattungen sauber in DATEV landen.
- Automatisch statt gejagt, live gezeigtWie Auszahlungen von Amazon, Shopify und TikTok Shop zu fertigen Buchungen für DATEV werden.
- Was deine Steuerberatung davon hatWarum fertige Buchungsstapel Rückfragen ersparen und die Rechnung der Kanzlei senken.
Founder, die keine Belege mehr jagen
„Die monatliche Buchhaltung ist jetzt in nur 10 Minuten abgeschlossen und spart uns große Kopfschmerzen!“
„Statt mehrerer Tage im Monat ist der Buchungsstapel jetzt in wenigen Stunden fertig.“
Was Founder vor der Anmeldung fragen
Macht das nicht meine Steuerberatung?
Deine Steuerberatung bucht, was sie bekommt. Kommt die Auszahlung verrechnet an, muss sie dieselbe Zerlegearbeit machen und stellt sie dir in Rechnung. Im Webinar siehst du, wie sie stattdessen fertige Buchungsstapel bekommt. Gebucht wird weiter von ihr, nur ohne Belege-Jagd und Rückfragen.
Ich verkaufe über TikTok Shop. Geht das auch?
Ja. TikTok Shop wird wie Shopify und Amazon direkt verbunden. Weil TikTok-Auszahlungen für viele Steuerberatungen noch neu sind, bekommt das Thema im Webinar einen eigenen Agendapunkt.
Ich verkaufe über mehrere Kanäle und ins Ausland. Ist das zu speziell?
Im Gegenteil. Jeder Kanal und jeder Zahlungsanbieter bringt eine eigene Auszahlung mit eigener Verrechnung mit. Je mehr davon, desto mehr Belege jagst du heute und desto mehr nimmst du aus dem Webinar mit.
Ich mache die Buchhaltung, bin aber nicht Founder. Passt das trotzdem?
Ja, sogar besonders. Wer im Finance-Team den Monatsabschluss macht, jagt die Belege meist selbst. Im Webinar siehst du, wie diese Arbeit komplett wegfällt.
Was kostet das Webinar?
Nichts. Die Teilnahme ist kostenlos, den Zugangslink bekommst du nach der Anmeldung per E-Mail.
Mein Shop ist noch nicht live. Kann ich trotzdem teilnehmen?
Das Webinar ist auf laufende Shops zugeschnitten, bei denen schon Auszahlungen ankommen. Vorher fehlt dir der Fall, an dem die Inhalte greifen.
Schluss mit dem Belege-Jagen.
Kostenloses Live-Webinar am Dienstag, 13. Oktober.
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